図面チェックを依頼するときに送る資料｜最新版と質問一覧をそろえる

資料を多く送れば詳しく見てもらえるとは限りません。古い図面と最新版が混ざると、相談相手がどの案を前提にすべきか分からなくなります。

最初に承諾対象の一式を決め、その後に暮らし方や質問を補う資料を付けます。ファイル名と版をそろえるだけでも、確認の行き違いを減らせます。

最低限そろえる図面

• 配置図・各階平面図
• 立面図・断面図
• 電気図面・照明図
• 設備位置が分かる図面
• 外構図（相談対象に含む場合）

相談内容によって必要な図面は変わります。購入前に、何を送れば対応できるか確認してください。

図面以外に役立つ資料

見積書や契約書を送る場合は、相談サービスが扱う範囲と個人情報の取扱いを確認します。

ファイル名を統一する

「最終」「最新版」という名前だけでは、後から見分けられません。日付、図面名、版番号を入れ、同じ一式は同じフォルダーへまとめます。

例：

2026-08-30_1階平面図_Rev3.pdf 2026-08-30_電気図面_Rev2.pdf 2026-08-30_質問一覧.xlsx

旧版は削除せず、別の「旧版」フォルダーへ移します。相談相手に変更前後を見てほしい場合だけ、目的を明記して添付します。

質問は場所・現状・希望に分ける

「この間取りで大丈夫ですか」では範囲が広すぎます。部屋や図面番号、現在の状態、希望、迷っている点を番号付きで書きます。

1. 1階平面図のキッチン通路：冷蔵庫と背面収納を開いた状態で二人が使えるか確認したいです。家具・家電寸法は別紙へ記載しています。

回答の優先度が高い項目には、着工承諾日や住宅会社への回答期限を添えます。

個人情報を必要な範囲まで減らす

住所、氏名、電話番号、契約番号など、相談に不要な情報はマスキングを検討します。一方、方位、道路、敷地形状、寸法など判断に必要な情報まで消さないようにします。どこまで必要か、相談先へ事前に確認してください。

最新版の平面図、立面図、電気図面、仕様書、家具・家電一覧、質問一覧を用意しています。今回必要な資料、不要な個人情報、送信形式、ファイル容量の上限をご案内ください。承諾対象は〇月〇日版です。

送信後に受領範囲を確認する

ファイルの欠落や閲覧不可を防ぐため、相手が受け取った資料名と版を確認します。差し替えた場合は、どのファイルを無効にするかも明記してください。