住宅図面の住所・氏名を隠して送る方法｜必要情報を残しながら個人情報を減らす

住宅図面には、間取りだけでなく、施主名、建築地、設計者、管理番号などが記載されていることがあります。第三者相談で必要のない情報は、送信前に減らすことができます。

ただし、外構や採光、道路との関係を相談するときに、方位や敷地条件まで消すと判断できません。何を隠すかは、相談内容と相手が必要とする資料を確認して決めます。

先に相談先へ必要情報を確認する

• 住所は市区町村まで必要か
• 方位・道路・隣地形状は必要か
• 氏名や住宅会社名は必要か
• 契約書・見積書を送る必要があるか
• ファイルの送信方法と保管期間
• 相談終了後の削除・返却方法

サービスのプライバシー説明と資料取扱いを読み、不明点は送信前に尋ねます。

隠す候補と残す候補を分ける

住宅会社名が図面の枠へ多数入っている場合、相談に必要か相手へ確認します。

元ファイルを残し、複製へマスキングする

原本へ直接書き込まず、送信用の複製を作ります。PDF編集ソフト等で黒い図形を重ねただけでは、コピーやレイヤー操作で下の文字が残る場合があります。書き出した送信版を別の閲覧環境で開き、検索・コピー・拡大して情報が見えないか確認してください。

画像化する場合は、文字が読める解像度とファイル容量のバランスを確認します。方法に不安があるときは、使用ソフトの公式手順を確認してください。

ファイル名とプロパティも確認する

ファイル名に氏名や住所が入っていないか、PDF等の文書情報に作成者名が残っていないかを確認します。送信用には、日付・図面名・版番号など必要最小限の名前を付けます。

例：

送信用_1階平面図_Rev3.pdf 送信用_電気図面_Rev2.pdf

マスキング後に図面として読めるか確認する

方位記号、縮尺、寸法、図面番号まで隠していないか、質問番号が見えるかを確認します。相談相手が住宅会社へ連絡できない状態にすることと、相談に必要な情報を消すことは別です。

送信予定の図面には氏名・住所・契約番号をマスキングします。今回の相談で、方位、道路、敷地形状、市区町村、住宅会社名のうち必要な情報をご案内ください。資料の送信方法、保管期間、相談終了後の削除方法も確認したいです。

送信先とファイルを最後に照合する

複数の相談先へ送る場合は、宛先ごとにフォルダーを分けます。クラウド共有では公開範囲、閲覧期限、再共有の可否を確認し、相談終了後に不要な共有を解除してください。